La fiche entreprise est un document synthétique qui regroupe les principales informations d'une société. Elle est conçue pour présenter une vue d’ensemble rapide et claire d'une entreprise à des tiers tels que des partenaires commerciaux, des clients ou des investisseurs. Ce document standardisé contient des données telles que la raison sociale, le numéro SIRET, l’activité principale, les coordonnées, ainsi que des informations financières et administratives.
La fiche entreprise a pour rôle principal de fournir une identification rapide et fiable de la société. Elle permet de:
Faciliter les échanges commerciaux : Les partenaires commerciaux utilisent la fiche entreprise pour obtenir des informations clés sur les entreprises avec lesquelles ils souhaitent collaborer.
Répondre à des obligations administratives : Certaines démarches nécessitent ce document, comme lors de la participation à un appel d'offres public ou la souscription à des assurances professionnelles.
Fournir une preuve d'existence légale : Elle atteste que l’entreprise est bien enregistrée et qu’elle respecte les cadres réglementaires en vigueur.
Une fiche entreprise doit contenir plusieurs informations, regroupées en sections. Voici les éléments les plus courants :
Identité de l’entreprise : Raison sociale, forme juridique, numéro SIRET et SIREN, code APE.
Coordonnées : Adresse du siège social, numéro de téléphone, adresse email professionnelle.
Informations financières : Capital social, chiffre d’affaires, nombre de salariés (si pertinent).
La rédaction d’une fiche entreprise peut se faire sous différents formats : papier ou numérique. Les outils comme les logiciels de traitement de texte, les tableurs ou les services en ligne spécialisés permettent de structurer les données efficacement. L’objectif est de garantir la clarté et la lisibilité du document.
Par exemple, une fiche d’une PME pourrait inclure un graphique illustrant la répartition des clients par secteur d’activité, ajoutant une touche visuelle pertinente.
Bien que la fiche entreprise ne soit pas toujours une exigence légale, certaines situations imposent son existence. Les entreprises participant à des marchés publics doivent fournir un dossier administratif, souvent accompagné de la fiche entreprise. Les réglementations sectorielles, comme dans le BTP, imposent parfois un tel document pour garantir la transparence.
L’absence de fiche peut compliquer des démarches comme la signature de contrats ou l’accès à des financements. Par conséquent, même en l’absence d’obligation stricte, il est recommandé de tenir ce document à jour.
Voici un exemple concret de fiche entreprise :
Nom de l’entreprise : Excellia SARL
SIRET : 123 456 789 00012
Code APE : 7022Z
Siège social : 25, rue des Lilas, 75010 Paris
Téléphone : 01 23 45 67 89
Chiffre d’affaires : 500 000 € (exercice 2023)
Nombre de salariés : 8
Ce modèle peut être adapté selon les besoins spécifiques de chaque secteur d’activité. Des logiciels tels que Excel ou Canva permettent de créer rapidement une mise en page professionnelle.
